申請データが補正対象になると、オンライン申請システムでは、該当申請データの処理状況が「審査中（補正待ち）」となり、補正通知欄にボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、登記官の補正通知を確認することができます。また、処理状況が「審査中（補正待ち）」でなければ、補正書を送信することはできません。

補正書を送信するには、まず申請データを正しい内容に修正します。その後、補正書作成画面を開き、連絡事項欄に修正内容を登記官がわかるように入力します。
ただし、法務省の仕様により、「宛先法務局」及び「登記完了証の受領方法」については申請データを修正できません。

補正書のレイアウトは登記補正書、補正後申請内容、［補正元］申請書によって出来ています。
登記補正書には、補正書作成画面で入力した「連絡事項」が表示されます。補正後申請内容には申請データ入力画面の内容が表示されます。［補正元］申請書は補正通知を受けた申請書がそのまま載ります。
また、補正の回数により［補正元］申請書の内容が変わります。