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ファインドファースト

【登記情報データ化ソフト】登記情報をそのままの形でデータ化し、甲区・乙区(現在事項のみを判別)・共担情報をDB化します。

システム概要

不動産登記情報を自動で解析・データ化!

現在事項を解析してデータ化するので、資料作成の時間を大きく削減できます!

ファインドファーストの主な機能

登記情報提供サービスに不動産登記情報を請求し、取得した登記情報をシステムが自動で解析。取得した登記情報は、そのままの形で保存し、甲区・乙区(現在事項のみを判別)・共担情報をDB化します。

登記情報一括請求・一括取込機能

何件でも、ソフトが全て自動で情報を取込み、データ化します。必要なデータを入力する際、入力補助が表示されるので簡単に入力出来ます。種別・所在・地番/家屋番号さえ入力して頂ければ、可能です。請求したいデータに所有者事項、全部事項が混在していても問題なく取込みが出来ます。入力後は取込実行ボタンをクリックするだけで、取得したい情報を取込みます。

登記情報内容のデータ化

ファインドファーストから登記情報を取得すると、登記情報のデータベース化と同時に、所有者・抵当権情報・共担情報をデータ化します。さらに登記情報のデータをそのまま解析し、自動で所有者の住所・氏名・持分を判断し、各台帳へ転記します。
ファインドファーストで取得した登記情報は、登記情報そのままの形で保存し、甲区・乙区(現在事項のみを判別)・共担情報をDB化します。

登記の内容によっては確認が必要です。

登記情報変更箇所抽出機能

同一所在の登記情報を再取得した場合は、前回取得したものと自動対照し、変更箇所があればその箇所にだけ色が付くようになっています。所有者の住所が変更になった場合も変更箇所として表示します。

一括請求機能

マンションのような集合住宅の場合、一棟の部屋の数を調べ専有部分ごとに請求をする必要があリました。そんな時、ファインドファーストの一括請求機能を使えば簡単に請求する事が可能です。一部屋分の情報さえ分かればマンション全部の部屋ごとの登記情報を取得することが出来ます。(オプション)
また、同じく何棟ものマンションを何件も一気に申請することも可能です。マンション一棟分の登記情報を取得すると、自動的に次のマンションに移り申請します。マンションの場合、各階の床面積はもちろんのこと、総床面積も算出します。また、附属建物がある場合、件数が多くても(50でも100でも)自動的に取込みます。

取得完了通知機能

何件もの登記情報を取得しようとすると、それだけ時間もかかってしまいます。物件の数が多い時には、そのパソコンから離れて別の作業ができるように、取得完了通知機能をつくりました。取得が終わるとチャイムが鳴って通知します。また、携帯のメールで通知を受け取ることも可能です。取得にかかる時間を他の業務に充てることができ、業務全体の効率アップにつながります。

課金情報・履歴管理機能

その日に取得した件数と金額を自動集計して表示するので、請求費用を手計算する必要があリません。年度・月度・期間等の条件での集計も可能です。また、登記情報を取得した履歴も簡単に管理出来ますので、追跡して調査が可能です。

地番・家屋番号検索機能(※開発中)

別途ブラウザを起動して、登記情報提供サービスから地番・家屋番号を検索し、ファインドファースト上でコピー&ペースト…という煩わしい手順を解消!ファインドファースト上で地番・家屋番号検索が完結する機能を準備中です。

その他の機能

再請求機能

一度取得した情報を再請求することが可能です。取得したい情報をチェックして再請求ボタンをクリックするだけで、簡単に再請求をすることが出来ます。登記情報を取得した際の履歴とデータが残っているので、再度所在地などを記入する必要がありません。

簡単検索機能

何件ものデータをカテゴリー(所在地名別) でまとめることが出来るので、保存先が不明になることもなく簡単に検索し、取り出すことが出来ます。

外字データ機能

取得した情報に外字がある場合には、外字を関連付けて登録することが出来ます。

郵便番号自動表示機能

所有者の住所から郵便番号を自動表示します。

一部の住所には対応しておりません。

入力補助機能

ファインドファーストでは物件の入力に際し、「全国住所辞書」「地番・家屋番号入力機能」を装備し、効率的に所在・地番等の入力が出来るようになっています。

エクスポート機能

取得したデータはPDFに変換することが出来ます。複数のデータを一度にPDF化した場合は、自動的に所在地名別のフォルダにまとめて保管します。また、エクスポート機能としてデータをWord、Excel、CSV形式に変換したり、タックシールに印刷することも可能です。様々な場面でデータを活用することが出来ます。

一括印刷機能

登記情報提供サービスで取得したデータは通常一件ずつ分かれていて、その都度プリントアウトする必要がありました。ファインドファーストなら、例え100筆取得しても一度にプリントアウトすることが出来ます。

出力できる項目

  • 形式:
    CSV・EXCEL・タックシール(10面、12面、14面、21面、24面) タックシール開始位置指定,郵便番号有、「〒」出力有無選択が可
  • 出力内容:
    請求種別,種別,所在,地番/家屋番号,氏名,郵便番号,住所,グループ,備考,取得者,最終取得日時
  • 表題部:
    不動産番号,土地/建物/区分建物,グループ名,所在,地番/家屋番号,地積/床面積(区分建物は一棟総床面積),専有床面積合計(区分建物のみ),附属床面積合計,構造,新築日,専有建物名称,種類/地目,備考,管轄,原因及びその日付
  • 敷地権:
    不動産番号,符号,所在及び番地,地目,地積,敷地権の割合(分子),敷地権の割合(分母),敷地権の種類,原因及びその日付
  • 所有者:
    不動産番号,所有者名,持分分子,持分分母,所有者住所
  • 乙区:
    不動産番号,順位番号,登記の目的,受付日,受付番号,(根)抵当権者,債務者,原因,想定原因日,想定設定日,債権額(極度額),現在順位,共同担保目録番号
  • 乙区詳細:
    不動産番号,順位番号,登記の目的,受付年月日/受付番号,その他の項目
  • 共同担保目録詳細:
    不動産番号,記号及び番号,番号,所在,地番家屋番号,種類,順位番号
  • 床面積詳細:
    不動産番号,階数,床面積
  • 請求日・請求種類ごとの件数,合計件数,合計金額

地番から家屋番号を検索

入力した地番から建物を検索することが可能です。検索結果から、請求画面へ情報を取込、地番上に家屋が存在するかを確認しながら請求できます。

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